Jak ověřit dodavatele před platbou

Proč ověřovat dodavatele

Každá platba neznámému dodavateli představuje riziko. Před prvním obchodem je důležité ověřit, zda firma skutečně existuje, zda není v insolvenci a zda nemá problémy s DPH.

Automatizovaná kontrola z veřejných registrů ušetří hodiny manuální práce a sníží riziko podvodných faktur nebo obchodování s nespolehlivými subjekty.

Kde hledat informace podle IČO

Základním zdrojem informací je ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů), který sdružuje data z více veřejných registrů. Zde najdete název firmy, sídlo, právní formu a stav registrací.

Dále je důležité zkontrolovat registr plátců DPH (zda firma není nespolehlivý plátce) a insolvenční rejstřík (zda neprobíhá insolvence).

Pro kompletní obrázek doporučujeme prověřit i obchodní rejstřík (statutární orgány, základní kapitál) a živnostenský rejstřík (aktivní živnosti).

Na co si dát pozor

Mezi hlavní varovné signály patří: firma není nalezena v ARES, má status nespolehlivého plátce DPH, probíhá insolvenční řízení, nebo byla vymazána z obchodního rejstříku.

• Nespolehlivý plátce DPH – ručíte za neodvedenou daň dodavatele
• Aktivní insolvence – vysoké riziko nezaplacení pohledávky
• Neexistující IČO – možný podvodný subjekt
• Nulový počet aktivních živností – firma fakticky nepodniká

Jak funguje automatická kontrola

Služba Kontrola Firmy prověří zadané IČO paralelně ve všech dostupných registrech a během několika sekund zobrazí jednotný výsledek s rizikovým hodnocením.

Výstupem je přehledné rizikové skóre (OK / Varování / Stop) s konkrétními důvody. Výsledek je možné stáhnout jako PDF protokol pro archivaci a audit.